Confluence 的七大新功能为您开启协作办公新体验!

2022年1月24日 129点热度 0人点赞 0条评论

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大家在会议室开会的日子越来越少了,那为什么我们还依赖于传统的、低效的方式来呈现信息,然后收集反馈呢?在当今世界中,您需要能够分享吸引观众并满足他们分布式需求的信息——无论他们是通过 Zoom 加入您,还是亲自加入,或者根本不加入,因为时差原因,他们住在地球另一端,已经睡着了。使用 Confluence,团队可以创建富媒体页面来说明他们项目背后的想法,实时(或异步)接收编辑和评论,现在,使用我们新的演示者模式分享最重要的工作内容。
我们还添加了 40 个新模板和许多新功能,以帮助您熟练地起草和润色内容——查看表格可视化、多个摘录宏、页面状态、模板中的视觉效果以及可自定义的面板,以各种方式制作您的页面。

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 演示者模式将页面变成交互式演示


无论您的团队是面对面相处还是跨时区分布,演示者模式所支持的交互式演示都是不可思议的。你不仅可以通过一个工具编写、设计、收集反馈和展示页面,你还可以与你的团队同时完成这些工作。

激活演示者模式后,您不会浪费每次会议的前几分钟或最后几分钟向所有人发送链接。一个二维码会自动显示在演示屏幕上,快速点击手机会自动将链接保存在 Confluence 中。如果您的团队想要在您演示时提供反馈,他们可以打开文档链接并实时添加评论——这些评论在您演示时不会出现在屏幕上。

演示者模式也是为了减少干扰。它会自动去除页面上的所有侧面板、选项菜单和内嵌注释,使您的演示文稿看起来简洁明了。当您滚动时,您所展示的部分会以粗体显示,而页面的其余部分则显示为灰色,这样您就可以将观众的注意力引导到您想要的地方。

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40 个新模板可快速启动您的内容

有时最困难的部分是开始。许多客户已经利用我们的 Confluence 模板来避免从头开始。因此,我们添加了40 多个新模板,专门用于导航混合工作、扩展业务和提高生产力。从定义您的目标的 SMART 目标到每周状态报告,我们为所有内容提供了模板。通过花费更少的时间格式化页面和更多的时间来启动创建阶段。
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表格可视化展示您的数据驱动故事

数据很好,但是一排一排的罗列也会让人分心。在您设计用于演示的页面时,使用交互式和可自定义的图表使您的数据栩栩如生。无论您是提供有关项目的领导更新还是构建财务报告,只需单击几下,您就可以将数据转换为条形图、折线图或饼图,从而为您的团队创建更有意义的故事,并提供视觉洞察力。

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多个摘录宏创建单一强大的事实来源

跨数百页维护准确、最新的信息可能很困难。使用 Excerpt Macros,您可以轻松地创建单一事实来源,方法是使您的部分页面内容可在其他页面上重复使用,而无需使用任何代码。现在,摘录宏具有在页面上添加多个摘录的能力。这允许您拥有一个用于更新所有摘录的中央页面,并且这些更改会自动部署到添加摘录的所有页面。

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页面状态可以让您的团队轻松获得信息

由于如此多的工作都是异步进行的,并且面临着快速行动的压力,重要的是要知道您是根据不完整、正在审查或处于最后阶段的信息做出决策。页面状态通过为您的整个团队提供易于阅读的状态来明确这一点。从我们的一种预设状态中进行选择,或根据您团队的独特工作流程对其进行自定义。
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视觉美化你的模板

有时您需要一个特别适合您的团队需求的模板。这就是构建自己的模板的意义所在。现在,您可以通过向模板添加视觉效果来进一步创建模板。毫不奇怪,图像、gif 和 logo 在提高页面粘性和保留信息方面起了很大作用。

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可定制的面板使您的页面吸引注意力

快速浏览、易于阅读的页面对于抓住读者的注意力至关重要。彩色面板是突出重要信息的最佳方式之一。这些面板将注意力直接吸引到关键标注、TL、DR、风险、成功、免责声明等。现在你可以使用不同的背景颜色和表情符号来总结你的意图,从而完全定制你的面板。
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团队分布在各个地方,信息共享的速度比以往任何时候都要快。为了跟上进度,您需要一个单独的工具实时或异步地来起草、优化、展示和收集反馈。立即免费使用 Confluence 将您的团队与单一事实来源联合起来。想要了解 Atlassian Confluence 更多最佳实践,或者获取适合您团队需求的解决方案,请点击【这里】或“阅读原文”联系我们。
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这个人很懒,什么都没留下

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