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本文作者：珠珠

本文编辑：璐璐

步入职场后，最让你们头疼的是什么？

要我说，一定是这件事情！

好不容易熬到假期，约好小姐妹出门逛街，路上突然领导发来消息，要求审核几份紧急文件：

强烈的求生欲使我不得不掏出 WPS Office，争分夺秒地打开各个文件。

▲ 毕竟，我只是一个卑微的打工仔

但是接下来发生的一些事情，超乎了我的意料：

开屏界面，等待 3 秒，点击跳过，反而进入广告；

首页文档，隐藏广告，不小心误触，给原本并不富裕的时间「雪上加霜」。

▲ 手指粗的人真的很容易点进广告，555~

有没有一款无广告 APP，让我可以轻松办公啊？o(╥﹏╥)o

我原本可以很快乐，都是烦楞的工作广告害了我

终于，我挖掘到了一款办公全家桶——Office app

花了几天时间体验后，发现这真是一个随身办公利器：

界面简洁大方，功能尽收眼底，满足 Word、Excel、PPT 基础操作需求~

最戳中我内心的是——没有广告！！！

除此之外，还有一些非常实用的功能，帮我解决了好多工作中的难题！

现在就来和大家分享啦~

直接录入，格式不用转来转去

大家一定会遇到这样的情况

工作交接的时候，同事给了一份纸质材料，要你把它变成可编辑的 Word 文档。

你不会还准备打字录入吧？优秀的人早就已经学会了这个功能——扫描录入。

在 WPS Office 里，使用拍照扫描功能，只能生成 PDF 文件或图片，如果想将图片转 Word 文档，或者提取图片中的文字，就需要开通会员。

但在 Office app，这个功能不收取任何费用！

步骤非常简单：

Step1：打开 Office app，点击下方操作栏中间的【+】，打开【文档】；

Step 2：选择【扫描文本】/【扫描表】（一次可以扫描多张图片哦）；

Step 3：拍照，点击【完成】，即可识别录入。

▲ 识别文本

识别出的文字会自动显示在文档中，准确度非常高~

表格也可以进行识别，虽然精准度没有文本扫描高，但大体上都能正常显示，只需简单改一改。

▲ 识别表格

虽然 Office app 识别的速度稍微慢了一些，但是扛不住它免费呀！你值得拥有~

语音听写，记录重要事项

日常开会的时候，boss 布置了很多工作内容，来不及记录下来怎么办？

这时候，Office app 的「语音听写功能」就能派上大用处了，语音迅速识别转换成文字~

主打「语音听写」的讯飞语记，免费转换会限制时长！

If you want more, you need to pay ?

但在 Office app 中，这个功能不仅准确，而且还免费！

只需简单几步就能够完成转换

step 1：打开【文档】-【空白文档】

step 2：点击话筒图标，开始语音录入

这个功能有两个最能戳到我的点

一是自动添加标点符号：

根据语气变化，自动添加标点符号，拯救断句困难患者。

二是多语言录入：

除了中文，还有德文、意大利文、法文、英文、西班牙文这 5 种语言可以录入。

即使谈话对象说外语，你也能轻松记录~

这个功能精准实现语音转文字，采访、备忘、会议记录......都可以用。

在这个能喊话就不打字的时代，的确是办公一大杀器！

开会时，再也不用担心领导的话记不住了！偶尔灵感来了，也不怕打字速度配不上思维跳跃的跨度啦~

重复工作，选择模板创建

大家工作中或多或少都会遇到需要套模板的情况，但是网上搜索的模板不仅耗时间，而且大多需要付费，为了一个临时任务开一个月的会员，多不划算呀~

这时候， Office app 模板库就能派上用场了！

点击【从模板创建】就能找到各种各样的模板

每个模板都清楚标明了用途，共 71 个，涵盖了大部分使用场景，不仅实用而且免费！

相比而言，WPS 模板更加精致，但是需要开会员才可以使用~

我就问你，微软 Office app 自带的免费模板它不香吗？

文件传输，更加方便快捷

都 2020 年了，你还在用 QQ、微信互传文件吗？

我们公众号之前也写过跨平台文件传输工具，感兴趣的同学可以戳这里看

《完胜 QQ、微信，这 5 款免费神器传文件有多快，你根本想不到！》

但你知道吗，Office app 也是传输文件的一把好手！不用在电脑上登陆各种账号，也无需下载其它软件，打开网页即可传输。

30M 以下的文件可以借助 QR 码在电脑与手机间传输，无需第三方，三步搞定：

Step 1：点击【操作】-【传输文件】；

Step 2：选择【发送】或【接收】；

Step 3：在电脑端打开，使用手机扫描 QR 码。

▲ 电脑端网址：https://transfer.Office.com/

这样设备就可以与该计算机配对，进行文件传输啦~

▲ 电脑同步操作界面

如果需要传输的文件大于 30M 怎么办呢？

通过 Office app 直接登录访问网盘里面的文档，有 19 个云盘可供选择！

点击头像，打开【云位置】-【添加位置】，就可以添加第三方的云服务了~

多数云盘都是国外比较受欢迎的，大家可以选择常用的网盘进行文档同步。

普通用户推荐使用腾讯微云，365 用户可以使用 OneDrive 和 OneDrive for Business（可惜没有我最常用的百度网盘）~

关于 Office app 的功能就介绍到这里了，安卓用户可以在应用商城找到它，iOS 用户可以在 App Store 下载，感兴趣的小伙伴们，心动不如行动~

最后进行一个小投票，微软出了这个 app 以后，你会用 WPS 还是 Office app 呢？

如果今天分享的内容对你有帮助，就点一点【在看】鼓励一下吧~

你有哪些舍不得分享的办公软件？欢迎在下方留言聊一聊，今天一起打造超高含金量的留言区！

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