制作excel表格全步骤,表格制作教程入门视频

2022年7月26日 246点热度 0人点赞 0条评论

用努力感动老板,是职场最大的谎言

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最近在知乎上刷到一个热门话题,努力工作的员工会让老板感动吗?

我翻完了近3000条答案,发现答案竟出奇的一致:不会!


没有老板会为员工的努力而感动,除非你带来真实的价值;

我可以假装感动到高潮,但让我为此买单,对不起;

如果你总是加班到很晚,还做一些浪费时间的工作,我劝你还是不要感动老板了。


之所以谈论这个话题,是我发现周围大多数的人,常常错把努力=结果,以为努力了我就可以升职加薪。

就拿我曾经的同事小李来说,她特别勤奋,为了算出库入库,经常加班到凌晨

我感到很好奇,自己就是一家小公司,有那么多数据要算吗?

直到有一天,我发现小李连vlookup都不会,竟然打出一张A4表,对着电脑一个一个核对数据,偶尔碰上公式运算,还拿旁边的计算器敲一敲

公司每天有上百条数据核对,她这样的方式不加班才怪。

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同情她的遭遇,我决定教她几个常用的公式。

没想到她早已习惯手动的方式,仍然用笨方法操作。

后来,随着年底裁员,她率先被裁,现在几年过去了,还做着刚毕业时的基础工作。

而她同组的小赵,因为熟练掌握软件操作,每次都能准确高效的完成领导交代的任务。

计算不到3步就能搞定,还从来不出错:

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给领导看的数据全部以报表呈现,一目了然:

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这样小赵不但获得了上司的器重,还用不加班的时间看书、考证、恋爱,实现了事业与爱情的双丰收。

那些没你努力,却做的比你还好的人,才是领导真正看重的人。

熟练掌握Excel,不一定能保证你升职加薪,但那些因为熟练使用工具,节省下来的时间却足以让你做更多有力个人成长的事。


那么,你真的敢在简历里写上熟练掌握Excel 5个字吗?

我想,未必吧!

遇到难题去百度,半天看不明白,还是用最老最笨的方法;

收藏无数快捷键、公式函数,却不知道怎么用,至今仍躺在收藏夹里;

痛定思痛,报了Excel线上班,专业术语太多,看了几集就看不下去。


难道是Excel真的太难了吗?

当然不是!

问题在于Excel的功能键繁多,要经过系统的学习和了解操作原理才能上手。

你和Excel之间,其实只差一个能把这些难题都讲明白的好老师。

为此,我们邀请到了微软金话筒讲师世界500强的Office讲师,英国大使馆、浦发银行、国家统计局中国远洋的特约Office讲师张卓,来帮你一次搞定Excel,成为职场中加班少、拿钱多、成长快的那拨人。

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1
从寒门学子到Excel大神
他只用了一个半月

别看现在的张卓很光鲜,你绝对想不到,这背后藏着一个绝地反击的故事。

高考时他只考入了一所很普通的大学,一想到未来和那些名校同学的差距,自卑感就深深袭来。

焦虑不能解决问题,他决定奋起直追

他听说掌握高薪的基本条件,就是要掌握熟练的电脑办公技巧,于是通过微软工程师认证就成为了他的第一个小目标

从此,他把别人用来打游戏、逛街、午休的时间全部用来学习网络操作系统知识。

终于,大一的暑假,他连续通过了7门全英文测试,成为了全球较早一批的MCSE2000网络工程师

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全球前5000名获得MCSE2000工程师专属金卡


他说没有什么我做不到,从一个小白到电脑大神他不过用了一个学期,加起来不过一个半月的时间。

凭借过强的专业技能和高含金量证书,当时尚未毕业的他就已经收到了北京、上海好几家世界500强企业的offer。

最终他选择了当时国内的微软工程师及Office专家认证机构,专门讲授微软Office课程。

由于这门课操作性强、学员问题又多,Excel成为了当时老师最不愿讲的一门课。

张卓却每次都把学生的问题记下来,回家后潜心研究教学方法,直到把操作步骤生动的讲明白为止。

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原本枯燥的课程,竟然像上综艺一样有趣,学生们在不断的笑声中干掉了一个又一个难题。

有一次,中建国际集团总部邀请张卓为员工做一场Office培训,地点就在总部旁边的酒店会议室,大家一听是讲Office就稀稀拉拉来了几个人。

但是到培训最后,凭借出色的授课技巧,走廊里都挤满了人,连酒店的厨师都站在后排津津有味的听他的课,说自己从来没有接触过电脑,都能听得懂他讲的Excel,太神奇了!

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这一年张卓老师给世界500强企业授课超过100场,   年薪超过百万,这还是在11年前2009年的数字。

开始有陆续的企业知道了这个能把Excel讲透的活宝老师,并想要高薪挖他,当然包括他大学时期的就向往的企业—微软中国


2
被微软聘为金话筒讲师
他帮助无数世界500强提升效率
 
进入Office设计之母——微软公司专研Office,这不正是他梦寐以求的吗?

在微软,他有机会深入Office研发团队,了解了每一个Office组件背后的设计原理和应用逻辑。

随着专业的不断精进,他成为了微软的认证讲师(MCT),幽默的授课风格和中英文双语授课水准,使他成为了外企很受欢迎的Office讲师。

这期间,他培训了超500家企业,做了超2000场培训,并获得了微软金话筒讲师”称号。

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当然,他还经常被派去“搞定”重点客户, 或者“救火”。

有一次,当时的法国500强企业阿尔斯通邀请他出马解决一个棘手的问题,原来他们的人力资源部每到年底,常常连续加班好几天都搞不定汇总。

他来到现场,问清来龙去脉,发现是这张Excel表格的设计思路出现了问题

和大部分人犯的错一样,制表人在做表的时候为了追求好看,没有处理好格式,做成了“展示柜”模式。

用这种方法做出来的表,根本无法做数据分析,就是一张“死表”。

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身为大表哥的他怎能袖手旁观,立刻帮他拆解问题,理清思路,并帮助用户化腐朽为神奇,把“死表”变“活表”

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从那以后,阿尔斯通集团年终需要加班熬几个通宵的报表,只需几分钟就搞定了

这件事也让他明白,能否把一张表做好,不在于会多少函数或快捷键,而在于了解Excel这个工具的使用逻辑。

只有在源头上把问题杀死,才能避免后期的忙乱。


比如这些图片图片图片

弄懂表格种类原理,才能避免建成“死表”;

弄懂格式原理,才能避免出错和录入返工;

弄懂计算原理,才能避免重复低效的操作步骤……


要知道Excel的所有功能设计都是为了方便人,如果你总是出错,那肯定是没有搞懂规则。


3
检验自己最好的办法是教会人
他立志做中国最厉害的Office培训师
 
从那以后 ,他意识到按菜单顺序讲解Excel功能、脱离应用场景讲解函数等传统的授课方式,是不能从根源上解决用户问题的,很容易一学就忘。

他决定摒弃传统的方式,改为以“工作流”的方式进行授课,这样学生才能真正获得各种Excel常见问题的解决方案及Excel的底层逻辑

只有让用户了解底层逻辑,并融汇贯通各种问题解决方案的培训,才算是真正有效有意义的。

为此,他决定离开微软,全身心投入到Office教育培训事业。

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功夫不负有心人,到现在为止,他已培训了超80万名学员,不少学生上了他的课,从来不死记硬背各种计算公式,却都将vlookup、countif、数据透视表、报表等各种计算方法烂熟于心!

随着他在业界口碑的不断传播,他也先后成为工业信息部清华大学、中国移动研究院中科院、长江商学院、中智集团等高校及机关企事业单位的特约Office讲师。

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4
Excel无处不在
学会它你的人生将与众不同
 
Excel,已经成为了当代职场中的必备素养。


做行政,你要会做考勤表;
做财务,你要会做财会报表;
做销售,你要会做销售业绩表;
做运营,你要会做数据分析、做运营决策;
……


几乎任何行业,一旦你会了Excel,不但做的又快又好,而且条理清晰。

当然不止职场,生活中你掌握它,将会多一个得力的助手。

张卓老师的学员们还在这样玩:

1,家庭收入支出→迅速分析家庭收支状况,更好掌控支出行为。

夏青生完孩子以后,在家做起了家庭主妇,却通过Excel把家中的每笔花销都管理的井井有条,让老公非常省心,直言离不开她。

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夏青最近做的家庭理财表

最后,老公直接把所有的钱都交给她打理,成为了让人羡慕的你负责挣钱养家,我负责貌美如花”的家庭组合。

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夏青最近做的家庭装修预算表

2,生意助手→无需高价购买行业软件,轻松管理客户和进出货数据。
 
小雨为了业余多赚一些钱,在网上做起了微商,刚开始只用个本子记,最后记的什么连自己都看懂,还总是不知不觉赔钱。

学了老师的Excel之后,进销存不但清清楚楚还分析出了进货策略,现在每个月已经能赚1000-2000元的生活费了。

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小雨用Excel做销售分析
 
3,爱好助手→旅行消费预算、手工爱好者快速计算配方和成本。
 
小赵是一位手工皂创业者,制作精油皂需要油脂和强碱的皂化反应,如果手动推算化学反应结果,则非常难做到精确。

经过朋友推荐跟张老师系统学习Excel,竟然自己设计出了精油皂计算模型,实验出了多款精油皂,现在做的风生水起。
 
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小赵用Excel做精油配方

目前已有超80万名学员通过张卓老师的Excel获益,如果,你也想成为升值加薪的人,把生活安排的井井有条的人,玩工具的人而不是被工具玩的人,那张卓老师的《有趣易懂的Excel课》一定不要错过。

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即便你是零基础的小白


先学习表格种类、计算原理等Excel基础知识(原理)

再经过20个常用函数的实践操作和组合应用(操作)

同样可以轻松进阶到销售、财会、人资三大主要实战场景(综合应用)


如果你是Excel数据处理的熟手


通过原理篇,纠正普遍的错误认知,规范数据处理;

通过操作篇,实战探索更高效的Excel数据处理方法;

通过综合应用篇,掌握Excel的底层逻辑,提高数据处理能力!


快来看一下课程大纲吧

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想要升职加薪不加班?
想要熟练掌握Excel数据处理?
想要5分钟搞定别人1天的工作量?
想要通过Excel让自己的生活更高效有趣?
那就跟张卓老师一起学习Excel吧!
 
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基本上不论是工作还是生活,
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这个人很懒,什么都没留下

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